Tasarım Süreci içeriğinde, bir internet sitesinin fikir aşamasından destek ve güncelleme aşamasına kadar geçirdiği yaşam döngüsüne ait bilgileri ve atılması gereken temel adımları detaylı bir şekilde inceleyebilir ve ilgili kamu kurumları internet siteleri tasarımları için kullanabilirsiniz.

1.Planlama – Analiz ve İhtiyaçların Belirlenmesi

Kamu Kuruluşları İnternet Sitelerinin gerek ilk tasarımları gerekse tasarım iyileştirmeleri prosedürlerinde Analiz aşaması oldukça önemlidir. İnternet sitesinin hitap ettiği kullanıcı profilini iyi tanımak ve bu kullanıcıların ihtiyaçlarını doğru belirlemek internet sitesinin işlevselliği açısından çok etkilidir. Yeni bir internet sitesi tasarımına başlarken veya hâlihazırdaki bir internet sitesini yeni tasarımla bütünleştirirken aşamaları planlamak ve gerekli analizleri doğru gerçekleştirmek gerekmektedir. Planlama ve Analiz aşamasında yeterince süre ve emek harcamak, projenin devamında daha hızlı yol almayı ve beklentilerden minimum sapma ile sonuç elde edilmesini sağlayacaktır.

Eğer hâlihazırdaki internet sitenizi yeni bir tasarım şablonuna taşıyorsanız, bu aynı zamanda size hem içeriği, hem de kullanmakta olduğunuz stratejileri tekrar gözden geçirme fırsatı sunar. Mevcut siteniz, Kamu Kurumları Standardizasyonu Destek İnternet Sitesinde belirtilen kullanılabilirlik, erişilebilirlik ve kılavuzda belirtilen kamu kurumları internet siteleri standartlarını sağlamıyorsa tüm içerik, konsept ve uygulamaların en baştan kılavuza uygun şekilde tasarlanması tavsiye edilmektedir.

2. Tasarım ve Yapılandırma

Genellikle tasarım prosedürleri sabit sıralı bir şekilde ilerlememektedir. Birçok tasarım prosedürü yaşam döngüsü mevcuttur ve sürekli bir döngü içinde tasarımın iyileştirilmesi için bu döngüsel yaklaşım tercih edilmelidir. Birçok tasarım karar ve uygulamaları diğer internet sitelerinin uyguladığı planlama ve site yapısı göz önüne alınarak gerçekleştirilir. Tasarım esnasında mutlaka daha önce yapılmış, yapılmakta olan ve benzer konseptlerde tasarlanmış siteler incelenir ve bu sitelerden uygun olanların izlemiş oldukları yol haritası örnek alınır veya kullanılır. Tasarım sanatı üzerinden içerik ve görseller internet sitesi ile hayata geçer, bu durum siteyi kullanan kullanıcı kitlesi tarafından beğenilen, göze hitap eden ve kullanılabilirliği yüksek bir deneyim ile son bulmalıdır.

Planlama ve tasarım işlemlerinin tamamlanması ile bilgiyi organize eden ve uygun geçişleri sağlayan yapının oluşturulması aşaması başlar. Yapılandırma aşamasında e-devlet siteleri sitemizde kapsanmakta olan standardizasyonları ve tasarım prensiplerini göz önünde bulundurmalıdır.

3.Değerlendirme

İnternet sitemizde belirtilmekte olan standartları ve Kamu kurumları İnternet Siteleri Standartları ve Önerileri Rehberi göz önüne alarak tasarlanmış olan kurum internet siteleri, tüm bu standartları sağlama ölçütleri arasında değerlendirilmeli ve gerekli iyileştirmeler yapılmalıdır. Değerlendirme kriterleri olarak yine internet sitemizde yer almakta olan Değerlendirme Aracı kullanılabilir. Bu araç tasarımı tamamlanmış olan internet sitelerinin kılavuza uygunluğunu test eden yapıda, basit kullanıma sahip bir test aracıdır. Fakat hem internet sitelerinin hazırlanış aşamasında yürütülen tasarım döngü sürecinde, hem de tasarım sonunda objektif açıdan, kullanıcıların siteyi kullanım amaçları ve profilleri dikkate alınarak yapılan kullanılabilirlik testleri internet sitesinin işlevselliğini test eden objektif veri elde etmeyi sağlamaktadır. Uygulanan bu kullanılabilirlik testleri sonunda internet sitelerinin etkin ve verimli bir biçimde çalışıyor olması ve memnun kullanıcılara sahip olması sağlanmaktadır.

4.Geliştirme ve Düzenli Güncelleme

İnternetin doğası gereği bir internet sitesinin hiçbir zaman tam olarak yapılandırılmış olduğundan bahsedilemez. Bu aşamada internet sitesini geliştirme ve düzenli güncelleme olguları önemli yer tutmaktadır çünkü iyi yapılandırılmış bir internet sitesi tasarımcısının bu sistemi güncel tutması ve içerik geliştirme ekibinin kaliteli ve güncel içeriklerle siteyi sürekli yenilemesi sayesinde kullanıcıya yansır. Bir internet sitesi ancak ve ancak içeriğinin sunuluş biçimi, güncellenmesi ve bakım hizmetlerinin yerine getirildiği sürece iyi bir sitedir. Site farklı kişiler tarafından güncelleniyor ve bakım hizmetleri yerine getiriliyorsa, bu kişilerin iyi koordine olarak görevi uygun planlaması ve birlikte çalışılabilirlik esaslarını gözeterek içerik güncelleme sorumluluklarını yerine getirmesi gerekmektedir.

İş takviminin ve kaynakların uygun kullanılması bakım uygulamaları için iyi bir planlama stratejisi ile mümkündür. Bakım için gerekli kaynaklar bazen sadece tek bir kişi olabilmektedir. Birçok web-tasarımcı farklı birçok sistem ve projelerin içinde yoğun bir tempoda çalışmakta oldukları için, bakım ve güncelleme çalışmalarına gerekli zamanı ayırmak kritik bir konu haline gelmektedir. Ancak unutulmamalıdır ki iyi tasarlanmış bir internet sitesinin kalitesini ve güncelliğini koruması gerekli çabayı sarf etmekle mümkündür.